文章を書くのが苦手な人が、書く前にやるべき3カ条

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「よくそんなに書けますね」
 
ライターを生業としてから、何度かそんなことを言われたことがあります。
特に「文章を書くのが苦手だ」と、自分で思っている人から良く言われます。
 
TuiTuiメンバーとして、記事を書いている西康三ですが、
普段はまじめな会社員として、ライターの仕事もしています。
そこで文章を書くことが苦手な人のために、
私が常に実践している書き方を紹介!
少しでもこの記事が役に立てば幸いです。
 
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1 思いついたことを箇条書きで挙げる
 
書きながら伝えたいことを考えると、
時間がかかる上に、文章の構成もおかしくなりがちです。
自分は何を言いたいのか、箇条書きでどんどん挙げてください。
そうすることで、「伝えるべきこと」と「そうでもないもの」が見えてきます。
 
文章だけだと分かりにくいので、
「中学校同窓会の案内文を作る」という例に沿って
思いついたことを箇条書きで挙げていきます。
 
 
・西 康三と友人Bが意気投合してやることになった
・幹事は西 康三
・「成人式から10年も同窓会やってないし、そろそろ会いたいよね」というのが理由
・場所は地元駅の近くの居酒屋
・予算は一人5,000円
・遅れて来ても、早く帰っても同じ値段。なので沢山飲んだ方が得
・会費に男女の差はなし
・会費は当日精算。来店と同時に幹事へ集金
・費用が余ったらその場にいる人で割るか、二次会の軍資金にする
・二次会はその場のノリ
・開催は8月15日。19:00~21:00
・地元を離れた人もいるので、お盆に開催
・友人Cさんと友人Dは必ず来る
・嫁や夫の同伴大歓迎
・7月25日必着で往復はがきを返信
・ドタキャンはなし
 
 
ただ同窓会を開くための案内でも、これだけ出てきます。
これらすべてを案内状に記載すると、
確実に長文になり、読むのも面倒くさくなります。
そこで重要なのが次の項目です。
 
 
 
2 最も伝えたいことを決める
 
伝えたいことが何個もあると、
結局どれが一番大事な部分かわかりづらくなります。
まずは、本当に伝えたいことを決めることが大事。
そのゴールに向けて文章全体を構成すると書きやすくなります。
 
そこで、「1」で挙げた項目の中から、必ず伝えなければいけないことを
以下に絞ってみました。
 
 
・中学校同窓会を10年ぶりに開催
・場所は地元駅の近くの居酒屋
・予算は5,000円
・二次会はその場のノリで
・開催は8月15日 19:00~21:00
・25日必着で往復はがきを返信
・ドタキャン不可
 
 
伝える相手や、書く目的によって変わってきますが、
同窓会の案内なので、数個の必要事項だけで十分伝わります。
ここで残した項目を基に次の項目に移ります。
 
 
 
3 構成を決める
 
伝えたいことを決めたら、次は文章の構成を考えます。
最初に重要な部分を持ってくるか、それともオチとして最後に持ってくるか。
構成次第で書いた文章の効果は変わってきます。
特別な理由がない限り、最初に伝えたいことを持ってくるのが効果的。
一番大事なのは、いきなり書き出さないことです。
 
「2」で決めたことを以下の構成で組み立ててみます。
 
・最初に挨拶を書く
・次に日時や場所、連絡方法などの情報を書く
・その後に連絡のフローと注意点を書く
・スペースが余ったら、まだ書きたい情報を入れる
 
中でも開催日時と場所は一番重要なので、
最初に持ってくることにして例文を書いてみます。
 
例文)
「中学校同窓会のお知らせ」
 
皆さんお久しぶりです、3年B組でクラスメイトだった西 康三です。
突然ですが、10年ぶりに中学校同窓会を開催します!
 
日時:8月15日 19:00~21:00
場所:駅前の居酒屋
会費:男女共5,000円(当日来店とともに集金)
参加方法:返信用はがきを25日必着で送付
 
参加時間が遅くても、早く帰っても会費変わらないので、時間制限内でたくさん楽しんでください!
 
成人式から10年が経ち、クラスメイトと顔を合わせる機会がめっきり減りました。
10年という区切りの年に、昔に戻ってみんなでバカ騒ぎをしませんか。
二次会も予定しているので、大いに盛り上がりましょう!
 
たくさんの参加を待っています!
 
連絡先
幹事 西康三 090-××××-×××× 
 
追伸
参加者の負担が増えるのでドタキャンだけはなるべく避けてください。 
 
 
 
【まとめ】
ここで挙げた3つのことは、報告書や企画書、手紙やメールなど、
すべての文章に共通しているので、ぜひ一度試してください。
慣れてくると、この3つが自然とできるようになり、
文章を書くことが楽になるはずです。
 
次回は文章をうまく見せるコツを紹介したいと思います。
 
<<西 康三>>
 

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